Juridische basis: de wet van 11/12/1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen en K.B. 17/10/2011 betreffende de veiligheidsattesten voor de nucleaire sector en tot regeling van de toegang tot de veiligheidszones, het kernmateriaal of tot de nucleaire documenten in bepaalde bijzondere omstandigheden.
Veiligheidsattest voor toegang tot de Nucleaire installatie/vervoerbedrijf
U vraagt toegang aan iemand wonende te België, die in het kader van het contract voor de prestatie van werken of diensten toegang dient te hebben tot gecategoriseerde zones, materiaal of documenten in een kerninstallatie of nucleair vervoerbedrijf.
Indien de persoon die toegang dient te hebben niet, of nog geen 5 jaar, in België woont dient er bijkomende informatie te worden gestuurd bij deze aanvraag. De informatie die gevraagd wordt:
- Een bewijs dat de persoon toegang heeft/had tot de nucleaire sector in het buitenland (bewijs mag maximum 1 jaar oud zijn)
- OF een uittreksel van het strafregister van het land van (vorige) verblijf.
De wetgeving voorziet een forfaitaire retributie voor de verificatie van een veiligheidsattest door het FANC.
U hebt keuze uit de volgende 4 opties:
- Bij toegang van lange duur – artikel 2 KB Veiligheidsattesten – of een heraanstelling – artikel 3 KB Veiligheidsattesten:
-
Dit veiligheidsattest verstrijkt bij berichtgeving van toekenning of definitieve weigering van de machtiging door het NVO, of de dag waarop de betrekking eindigt.
Een aanvraag kan opgestart worden binnen het CSAM platform via de link:
https://digital.belgium.be/iaf/hil/fanc-afcn/securityFileRequest/U dient hiervoor de correcte rol te hebben, voor meer informatie over deze rollen binnen het CSAM platform, zie het onderdeel ‘Veelgestelde vragen’.
- Een toegang van korte duur – artikel 4 KB Veiligheidsattesten:
-
Dit houdt in dat een persoon toegang tot de veiligheidszones nodig heeft voor een periode korter dan deze voorzien voor de toekenningsprocedure van een veiligheidsmachtiging. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een arbeidscontract van bepaalde duur of stageovereenkomst. Dit artikel wordt aangevraagd wanneer de uitvoering van het contract voor werken of diensten regelmatige toegang vereist tot veiligheidszones, kernmateriaal of nucleaire documenten voor een periode van minder dan 12 maanden (bij vereiste veiligheidsniveau VERTROUWELIJK) of 15 maanden (bij vereiste veiligheidsniveau GEHEIM).
Een aanvraag kan opgestart worden binnen het CSAM platform via de link:
https://digital.belgium.be/iaf/hil/fanc-afcn/securityFileRequest/U dient hiervoor de correcte rol te hebben, voor meer informatie over deze rollen binnen het CSAM platform, zie het onderdeel ‘Veelgestelde vragen’.
- Een dagbezoek – artikel 7 KB Veiligheidsattesten:
-
Dit kan worden aangevraagd voor individueel of groepsbezoek in de veiligheidszones van een nucleaire installatie of nucleair vervoerbedrijf voor 1 dag (toegang voor max. 6 uur).
Een aanvraag kan opgestart worden binnen het CSAM platform via de link:
https://digital.belgium.be/iaf/hil/fanc-afcn/securityFileRequest/U dient hiervoor de correcte rol te hebben, voor meer informatie over deze rollen binnen het CSAM platform, zie het onderdeel ‘Veelgestelde vragen’.
- Toegang tot een toekomstige zone (enkel voor specifieke projecten) – artikel 14 quater
-
Dit veiligheidsattest verstrijkt ten laatste na 5 jaar. Dit type veiligheidsattest kan opnieuw worden aangevraagd na het einde van de geldigheid.
Een aanvraag kan opgestart worden binnen het CSAM platform via de link:
https://digital.belgium.be/iaf/hil/fanc-afcn/securityFileRequest/U dient hiervoor de correcte rol te hebben, voor meer informatie over deze rollen binnen het CSAM platform, zie het onderdeel ‘Veelgestelde vragen’.
Erkenning van buitenlandse veiligheidsmachtiging
Personen die beschikken over een buitenlandse veiligheidsmachtiging kunnen ook in België toegang krijgen tot de veiligheidszones van nucleaire inrichtingen, tot kernmateriaal of tot nucleaire documenten. Zij dienen via de veiligheidsofficier van het bedrijf waarvoor de persoon tewerkgesteld is of zal worden, een brief te sturen naar het FANC met het verzoek om de buitenlandse veiligheidsmachtiging te erkennen. Bij deze brief dient de officiële bevestiging van de buitenlandse veiligheidsmachtiging gevoegd te worden. Het FANC zal de geldigheid van de veiligheidsmachtiging controleren en bevestigen.
Een aanvraag kan opgestart worden binnen het CSAM platform via de link: https://digital.belgium.be/iaf/hil/fanc-afcn/securityFileRequest/
U dient hiervoor de correcte rol te hebben, voor meer informatie over deze rollen binnen het CSAM platform, zie het onderdeel ‘Veelgestelde vragen’.
Toegangsvergunning voor een technisch noodgeval
In technische noodgevallen (in uitvoering van artikel 6bis van het K.B. 17/10/2011 betreffende de veiligheidsattesten voor de nucleaire sector en tot regeling van de toegang tot de veiligheidszones, het kernmateriaal of tot de nucleaire documenten in bepaalde bijzondere omstandigheden) kan een toegangsvergunning worden aangevraagd door de Afgevaardigde Fysieke Beveiliging van de nucleaire installatie of vervoerder. Deze aanvraag dient zo vroeg mogelijk, maar ten laatste 12u voor de toegang, te worden aangevraagd aan het FANC. Op deze aanvraag dient duidelijk aangegeven te worden waarom het om een urgentie gaat en welke bijkomende beveiligingsmaatregelen zullen genomen worden. Op de eerste dag van de toegang van de persoon waarvoor de toegangsvergunning wordt aangevraagd, en indien de toegang langer zal zijn dan 1 dag, dient een veiligheidsattest te worden aangevraagd. Onder de toegangsvergunning kunnen de meest dringende aanpassingen gedaan worden, voor de verdere werken dient het veiligheidsattest of de veiligheidsmachtiging in orde te worden gebracht.
Hier vindt u het aanvraagdocument voor een toegangsvergunning in technische nood.
Toegangsvergunning voor een bezoeker die geen werken uitvoert
In het geval van een officieel bezoek, waarbij geen werken worden uitgevoerd (in uitvoering van artikel 7bis van het K.B. 17/10/2011 betreffende de veiligheidsattesten voor de nucleaire sector en tot regeling van de toegang tot de veiligheidszones, het kernmateriaal of tot de nucleaire documenten in bepaalde bijzondere omstandigheden) kan een toegangsvergunning worden aangevraagd door de Afgevaardigde Fysieke Beveiliging van de nucleaire installatie of vervoerder. Deze aanvraag dient zo vroeg mogelijk, maar ten laatste 3 maanden voor de toegang, te worden aangevraagd aan het FANC. Op deze aanvraag dient duidelijk aangegeven te worden waarom het om een bezoek gaat dat onder deze uitzondering kan vallen en welke bijkomende beveiligingsmaatregelen zullen genomen worden. Indien de toegangsvergunning geweigerd wordt, dient er een veiligheidsattest te worden aangevraagd
Hier vindt u het aanvraagdocument voor een toegangsvergunning voor een bezoek.
De gegevens die worden verzameld voor deze aanvragen, worden behandeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen die erop van toepassing zijn (wet van 11/12/1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen en K.B. 17/10/2011 betreffende de veiligheidsattesten voor de nucleaire sector en tot regeling van de toegang tot de veiligheidszones, het kernmateriaal of tot de nucleaire documenten in bepaalde bijzondere omstandigheden). Het doel van deze procedure is om een verificatie op de persoon uit te voeren, vooraleer de persoon toegang kan krijgen tot specifieke zones binnen de nucleaire sector, zoals in de wet bepaald. Voor deze verificatie worden, of gegevens opgevraagd bij de persoon zelf, of gegevens verzameld bij enkele partijen (Veiligheidsattest, gegevens worden verzameld bij: Federale Politie, inlichtingendiensten, Strafregister en rijksregister). Deze gegevens worden enkel op het FANC verwerkt en kunnen eventueel doorgegeven worden aan het beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, wanneer de persoon zelf in beroep gaat tegen de beslissing van het FANC. De gegevens worden vernietigd na drie jaar te rekenen vanaf de laatste beslissing ten aanzien van de betrokken persoon. Voor verdere vragen over het behandelen van persoonsgegevens kan u terecht bij de Data Protection Officer. |