Overslaan en naar de inhoud gaan

Ik ben een nucleaire installatie/nucleair vervoerbedrijf

Ik ben een nucleaire installatie/nucleair vervoerbedrijf

Coronavirus: aangepaste organisatie

Gezien de  situatie en de verstrengde maatregelen van de federale regering, willen wij u op de hoogte brengen van de volgende interne beslissing betreffende de aanvragen voor het opstarten van een veiligheidsattest/toegangsvergunning.

Onder normale omstandigheden kan een veiligheidsattest/toegangsvergunning pas kan worden uitgevaardigd als we beschikken over de originele documenten. We willen echter het fysieke postverkeer zoveel mogelijk vermijden. Hierdoor zullen we tijdelijk de dossiers behandelen zonder de papieren documenten en voortgaan op de virtuele documenten verstuurd per mail.

We vragen wel om deze situatie achteraf recht te zetten en dus verwachten we nog steeds dat alle papieren documenten verstuurd zullen worden met de post.

Daar we reeds ons systeem aan het herzien waren richting meer digitalisering, willen we gezien de huidige situatie de mogelijkheid tot het elektronisch ondertekenen van documenten versneld implementeren.

We accepteren echter enkel elektronische handtekeningen of de manueel gesigneerde documenten. De simpele ondertekening met de naam die ook voorzien wordt in PDF wordt niet geaccepteerd. Hier vindt u meer informatie in verband met het elektronisch ondertekenen.

Belangrijk hierbij te vermelden is dat wanneer beide partijen het document elektronisch ondertekenen, we geen papieren kopie per post vereisen achteraf. Van zodra één van de partijen manueel signeert, dient u achteraf de originele documenten per post op te sturen. 

Juridische basis: de wet van 11/12/1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen en K.B. 17/10/2011 betreffende de veiligheidsattesten voor de nucleaire sector en tot regeling van de toegang tot de veiligheidszones, het kernmateriaal of tot de nucleaire documenten in bepaalde bijzondere omstandigheden.

Veiligheidsattest voor toegang tot de Nucleaire installatie/vervoerbedrijf

U vraagt toegang aan voor een persoon wonende te België, die in het kader van het contract voor de prestatie van werken of diensten toegang dient te hebben tot gecategoriseerde zones, materiaal of documenten in een kerninstallatie of nucleair vervoerbedrijf. De wetgeving voorziet een forfaitaire retributie van 50€ voor de verificatie van een veiligheidsattest door het FANC.

U hebt keuze uit de volgende 3 opties: 

Bij toegang van lange duur – artikel 2 KB Veiligheidsattesten – of een heraanstelling – artikel 3 KB Veiligheidsattesten:

Dit veiligheidsattest verstrijkt bij berichtgeving van toekenning of definitieve weigering van de machtiging door het NVO, of de dag waarop de betrekking eindigt. U voegt aan uw aanvraag toe:

  • Excel formulier
  • Aanvraagdocument met de aanduiding van art. 2 of 3 KB 
    Veiligheidsattesten
    →  Let op! Vergeet niet om in Kolom 3 naast het artikel ook de gevraagde informatie aan te vullen.
  • Verklaring op Erewoord 
  • Bewijs van aanvraag persoonlijke veiligheidsmachtiging
Een toegang van korte duur – artikel 4 KB Veiligheidsattesten:

 Dit houdt in dat een persoon toegang tot de veiligheidszones nodig heeft voor een periode korter dan deze voorzien voor de toekenningsprocedure van een veiligheidsmachtiging. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een arbeidscontract van bepaalde duur of stageovereenkomst. Dit artikel wordt aangevraagd wanneer de uitvoering van het contract voor werken of diensten regelmatige toegang vereist tot veiligheidszones, kernmateriaal of nucleaire documenten voor een periode van minder dan 12 maanden (bij vereiste veiligheidsniveau VERTROUWELIJK) of 15 maanden (bij vereiste veiligheidsniveau GEHEIM). U voegt toe aan uw aanvraag:

Een dagbezoek – artikel 7 KB Veiligheidsattesten:

Dit kan worden aangevraagd voor individueel of groepsbezoek in de veiligheidszones van een nucleaire installatie of nucleair vervoerbedrijf voor 1 dag (toegang voor max. 6 uur). U voegt aan uw aanvraag toe:

  • Excel formulier
  • Aanvraagdocument met de aanduiding van art. 7 KB 
    Veiligheidsattesten
    →  Let op! Vergeet niet om in Kolom 3 naast het artikel ook de gevraagde informatie aan te vullen.

Toegangsvergunning voor toegang tot de Nucleaire installatie/vervoerbedrijf

U vraagt toegang aan voor een persoon die niet woont in België, die in het kader van het contract voor de prestatie van werken of diensten toegang dient te hebben tot gecategoriseerde zones, materiaal of documenten in een kerninstallatie of nucleair vervoerbedrijf. U hebt keuze uit de volgende 3 opties: 

Bij toegang van lange duur– artikel 10 KB Veiligheidsattesten- of een heraanstelling – artikel 11 KB Veiligheidsattesten:

Deze toegangsvergunning verstrijkt bij berichtgeving van toekenning of definitieve weigering van de machtiging door het NVO, of de dag waarop de betrekking eindigt. U voegt aan uw aanvraag toe:

  • Excel formulier
  • Aanvraagdocument met de aanduiding van art. 10 of 11 KB
    Veiligheidsattesten
    → Let op! Vergeet niet om in Kolom 3 naast het artikel ook de gevraagde informatie aan te vullen.
  • Verklaring op Erewoord 
  • Bewijs van aanvraag persoonlijke veiligheidsmachtiging
  • Uittreksel strafregister van land van verblijf van niet ouder dan één jaar
    OF attest van bevoegde overheid van land van herkomst/verblijf, dat verzekert dat de persoon in eigen land toegang heeft tot kerninstallaties of vervoerbedrijven. Dit kan o.a. een lijst met dosimetrie inhouden.
Een toegang van korte duur – artikel 12 KB Veiligheidsattesten:

Dit houdt in dat een persoon toegang tot de veiligheidszones nodig heeft voor een periode korter dan deze voorzien voor de toekenningsprocedure van een veiligheidsmachtiging. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een arbeidscontract van bepaalde duur of stageovereenkomst. Dit artikel wordt aangevraagd wanneer de uitvoering van het contract voor werken of diensten regelmatige toegang vereist tot veiligheidszones, kernmateriaal of nucleaire documenten voor een periode van minder dan 12 maanden (bij vereiste veiligheidsniveau VERTROUWELIJK) of 15 maanden (bij vereiste veiligheidsniveau GEHEIM). U voegt toe aan uw aanvraag:

  • Excel formulier
  • Aanvraagdocument met de aanduiding van art. 12 KB 
    Veiligheidsattesten
    →  Let op! Vergeet niet om in Kolom 3 naast het artikel ook de gevraagde informatie aan te vullen.
  • Verklaring op Erewoord
  • Uittreksel strafregister van land van verblijf van niet ouder dan één jaar
    OF attest van bevoegde overheid van land van herkomst/verblijf, dat verzekert dat de persoon in eigen land toegang heeft tot kerninstallaties of vervoerbedrijven. Dit kan o.a. een lijst met dosimetrie inhouden.
Een dagbezoek – artikel 14 KB Veiligheidsattesten:

Dit kan worden aangevraagd voor individueel of groepsbezoek in de veiligheidszones van een nucleaire installatie of nucleair vervoerbedrijf of voor werken of diensten voor 1 dag (toegang voor max. 6 uur). U voegt aan uw aanvraag toe:

  • Excel formulier
  • Aanvraagdocument met de aanduiding van art. 14 KB
    Veiligheidsattesten
    →  Let op! Vergeet niet om in Kolom 3 naast het artikel ook de gevraagde informatie aan te vullen.
  • Uittreksel strafregister van land van verblijf van niet ouder dan één jaar
    OF attest van bevoegde overheid van land van herkomst/verblijf, dat verzekert dat de persoon in eigen land toegang heeft tot kerninstallaties of vervoerbedrijven. Dit kan o.a. een lijst met dosimetrie inhouden.

Erkenning van buitenlandse veiligheidsmachtiging

Personen die beschikken over een buitenlandse veiligheidsmachtiging kunnen ook in België toegang krijgen tot de veiligheidszones van nucleaire inrichtingen, tot kernmateriaal of tot nucleaire documenten. Zij dienen via de veiligheidsofficier van het bedrijf waarvoor de persoon tewerkgesteld is of zal worden, een brief te sturen naar het FANC met het verzoek om de buitenlandse veiligheidsmachtiging te erkennen. Bij deze brief dient de officiële bevestiging van de buitenlandse veiligheidsmachtiging gevoegd te worden. Het FANC zal de geldigheid van de veiligheidsmachtiging controleren en bevestigen.

  • Excel formulier
  • Begeleidend schrijven voor de aanvraag van erkenning van de veiligheidsmachtiging
  • Bewijs van de veiligheidsmachtiging
De gegevens die worden verzameld voor deze aanvragen, worden behandeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen die erop van toepassing zijn (wet van 11/12/1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen en K.B. 17/10/2011 betreffende de veiligheidsattesten voor de nucleaire sector en tot regeling van de toegang tot de veiligheidszones, het kernmateriaal of tot de nucleaire documenten in bepaalde bijzondere omstandigheden).  Het doel van deze procedure is om een verificatie op de persoon uit te voeren, vooraleer de persoon toegang kan krijgen tot specifieke zones binnen de nucleaire sector, zoals in de wet bepaald. Voor deze verificatie worden, of gegevens opgevraagd bij de persoon zelf (toegangsvergunning), of gegevens verzameld bij enkele partijen (Veiligheidsattest, gegevens worden verzameld bij: Federale Politie, inlichtingendiensten, Strafregister en rijksregister). Deze gegevens worden enkel op het FANC verwerkt en kunnen eventueel doorgegeven worden aan het beroepsorgaan inzake veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, wanneer de persoon zelf in beroep gaat tegen de beslissing van het FANC. De gegevens worden vernietigd na drie jaar te rekenen vanaf de laatste beslissing ten aanzien van de betrokken persoon. Voor verdere vragen over het behandelen van persoonsgegevens kan u terecht bij de Data Protection Officer.

 

 

Laatst aangepast op: 
14/04/2020