Bepaalde gegevens moeten overgemaakt worden naar het FANC zoals beschreven in het technisch reglement.
Welke gegevens moeten overgemaakt worden via de fysieke inventaris?
De over te maken gegevens hebben betrekking op:
- de toestellen die röntgenstralen kunnen voortbrengen;
- de versnellers;
- de ingekapselde radioactieve bronnen;
Hoe identificeer ik elk item in de fysieke inventaris?
Elk item wordt geïdentificeerd via een uniek nummer:
- Voor elke ingekapselde bron wordt gebruik gemaakt van het officiële bronnummer. Dit is het unieke nummer toegekend door de fabrikant of de exploitant.
- Sinds 01/01/2026 wordt voor elk nieuw toestel/versneller gebruik gemaakt van een uniek nummer PHI-nummer dat het FANC ter beschikking stelt via de “Number generator”. Toestellen die reeds een uniek nummer toegekend kregen voor 01/01/2026 mogen dit nummer behouden.
OPGELET: Dit nummer moet ook fysiek, zichtbaar en duurzaam op het toestel of de versneller worden aangebracht!
TIP: Indien je toch oude toestellen een PHI-nummer wenst te geven. Contacteer het FANC om het bestaande nummer aan te passen.
Wanneer moeten de gegevens naar het FANC worden verstuurd?
In de eerste week van elke maand dienen de gegevens te worden geactualiseerd.
Als de inventaris na één maand geen wijzigingen bevat ten opzichte van de laatst bezorgde gegevens, hoeft geen nieuwe gegevensoverdracht te gebeuren.
Door wie moeten de gegevens naar het FANC worden verstuurd?
De exploitant blijft steeds verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de bezorgde gegevens.
Er zijn 2 mogelijkheden:
- De dataoverdracht gebeurt door de erkende instelling, omdat ik geen deskundige erkend in de fysische controle onder mijn personeelsleden heb.
- Omdat ik zelf een deskundige erkend in de fysische controle onder mijn personeelsleden heb, gebeurt de dataoverdracht door een persoon die intern werd aangeduid.
Hoe worden de gegevens overgemaakt aan het FANC?
De overdracht gebeurt via het Data Exchange platfom (DXP) of via een ander platform in overleg met het FANC.
Meer informatie
De gebruikershandleiding en de veelgestelde vragen zijn beschikbaar in de ‘help’-sectie van de module Fysieke Inventaris in DXP.
| De gegevens die worden verzameld in het kader van dit proces, worden behandeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen die erop van toepassing zijn (wet van 15 april 1994 betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire controle en de bijhorende uitvoeringsbesluiten). Het doel van deze gegevensopvraging is het kunnen behandelen en opvolgen van het dossier in kader van de vergunnings-, controle- en toezichtsactiviteiten van het Agentschap.Deze gegevens worden enkel op het FANC verwerkt en kunnen eventueel doorgegeven worden aan andere overheidsdiensten en andere inspectiediensten in het kader van de respectievelijke bevoegdheden. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen. De gegevens worden vernietigd overeenkomstig de archiefwet, en na het verstrijken van de bewaringstermijnen beschreven in de archiefselectielijst van het FANC. Deze bewaringstermijnen zijn de volgende : Inventarisgegevens met betrekking tot inrichtingen van klasse II, klasse III en mobiele installaties : 25 jaar. Inventarisgegevens met betrekking tot het tijdelijk of bij gelegenheid uitvoeren van werkzaamheden waarbij ioniserende stralingen worden gebruikt : 15 jaar Voor verdere vragen over het behandelen van persoonsgegevens kan u terecht bij de Data Protection Officer. |