Stralingspaspoort

Doel van het stralingspaspoort

Een werker heeft een stralingspaspoort nodig wanneer hij als externe werker een opdracht met blootstellingsrisico in het buitenland uitvoert. 

Het stralingspaspoort maakt een correcte uitwisseling van dosimetrische gegevens mogelijk. Deze uitwisseling verloopt tussen de externe onderneming, die de werker tewerkstelt, en het buitenlandse bedrijf waarvoor de opdracht wordt uitgevoerd. Hierdoor kunnen de dosislimieten worden nageleefd en kan de dosimetrische opvolging volledig en continu verlopen.

Regelgevend kader

Het toepasselijke regelgevend kader bestaat onder meer uit:

Aanmaak van een stralingspaspoort

De werkgever (exploitant) is verantwoordelijk voor het generen van het stralingspaspoort voor zijn werker. De werkgever moet het stralingspaspoort aanmaken vóór de start van de opdracht in het buitenland. Hij kan hiervoor een interne medewerker aanduiden.

De stralingspaspoorten worden opgesteld via de NDR-applicatie (National Dose Register) van het FANC. Deze applicatie is beschikbaar via: https://dxp.fanc.be/. Toegang tot de applicatie verloopt via het BOSA rollenbeheer systeem. Meer informatie omtrent de toegangsmodaliteiten: Toegang tot het blootstellingsregister op de pagina Blootstellingsregister.

Om een stralingspaspoort aan te maken vóór de eerste opdracht, volgt u onderstaande stappen:

  1. Ga naar  https://dxp.fanc.be/.
  2. Kies de NDR-applicatie (zorg dat u de juiste toegangsrechten heeft).
  3. Ga naar de module voor de aanmaak van het paspoort: toegankelijk via het menu Data, tabblad Worker Passport.
  4. Vul de gegevens in, namelijk:
    • de externe onderneming (werkgever);
    • het rijksregisternummer van de werknemer of, indien van toepassing, het BIS-nummer;
    • de naam van de contactpersoon binnen het bedrijf;
    • het e-mailadres van deze contactpersoon.
  5. Genereer het paspoort.
  6.  Download het paspoort.

Meer informatie over het gebruik van de NDR-applicatie: gebruikershandleiding.

Inhoud van het stralingspaspoort

Sectie 1 – Gegevens van de werknemer

Identificatiegegevens van de externe werker.

Sectie 2 – Gegevens van de werkgever

Identificatiegegevens van de externe onderneming (werkgever).

Sectie 3 – Informatie over het stralingspaspoort 

Bevat onder meer:

  • de geldigheidsperiode;
  • de Belgische dosislimieten.

Sectie 4 – Doses van de laatste vijf kalenderjaren

De doses die in het blootstellingsregister zijn opgenomen voor de laatste vijf kalenderjaren. Per jaar worden onder meer vermeld:

  • de effectieve dosis;
  • de equivalente doses in de verschillende delen van het lichaam bij niet-uniforme blootstelling;
  • de effectieve volgdosis bij inwendige besmetting;
  • de equivalente volgdoses bij inwendige besmetting.

Sectie 5 – Doses van de laatste twaalf maanden

De doses die in het blootstellingsregister zijn opgenomen voor de laatste twaalf maanden. Voor elk resultaat worden vermeld:

  • de monitoringperiode;
  • de effectieve dosis;
  • de equivalente doses in de verschillende delen van het lichaam bij niet-uniforme blootstelling;
  • de effectieve volgdosis bij inwendige besmetting;
  • de equivalente volgdoses bij inwendige besmetting.

Sectie 6 – Doses in te vullen door de werkgever

Hier vermeldt de externe onderneming (werkgever):

  • de doses gekend bij de externe onderneming, maar die nog niet in het blootstellingsregister voorkomen op het moment van de afgifte van het paspoort;
  • de doses gekend bij de externe onderneming, maar die niet in sectie 7 van het stralingspaspoort staan.

Principe: Het doel is dat elk paspoort zo volledig mogelijk is op basis van de beschikbare informatie.

Sectie 7 – Doses in te vullen door het buitenlandse bedrijf

Het buitenlandse bedrijf vult na afloop van de opdracht in:

  • de identificatie gegevens van het buitenlandse bedrijf;
  • de opdrachtperiode;
  • de effectieve dosis ontvangen door de werker tijdens de opdracht;
  • in geval van niet-uniforme blootstelling: de equivalente doses in de verschillende delen van het lichaam;
  • in geval van opname van radionucliden: de effectieve volgdosis en de equivalente volgdoses.

Het buitenlandse bedrijf moet deze sectie niet invullen wanneer de externe onderneming volledig instaat voor de individuele dosimetrische toezicht van zijn werknemers tijdens de opdracht. In dat geval wordt het stralingspaspoort uitsluitend gebruikt om dosimetrische informatie aan het buitenlandse bedrijf mee te delen.

Gebruik van het paspoort tijdens de opdracht

Overmaken

De externe onderneming bezorgt het paspoort vóór de start van de opdracht aan het buitenlandse bedrijf.

Kennisname door het buitenlandse bedrijf

Het buitenlandse bedrijf neemt kennis van de inhoud van het paspoort vóór de opdracht begint.

Registratie van doses door het buitenlandse bedrijf

Wanneer het buitenlandse bedrijf verantwoordelijk is voor het individuele dosimetrische toezicht van de externe werker tijdens de opdracht, moet het na afloop van de opdracht:

  • sectie 7 van het stralingspaspoort invullen;
  • het paspoort binnen een overeengekomen termijn terugbezorgen aan de externe onderneming. Deze termijn mag niet langer dan 2 maanden zijn.

Geldigheidsperiode

Een stralingspaspoort is één jaar geldig vanaf de datum van aanmaak.

Wanneer een werker een opdracht met blootstellingsrisico in het buitenland uitvoert, moet de volledige opdracht binnen de geldigheidsperiode van het stralingspaspoort vallen.

Opeenvolgende paspoorten

Verloopt het paspoort tijdens een opdracht? Dan is een nieuw paspoort nodig.

Doses die in sectie 7 van het vorige paspoort staan maar nog niet zijn overgedragen aan het blootstellingsregister, moeten worden toegevoegd in sectie 6 van het nieuwe paspoort.

Overdracht van doses naar het blootstellingsregister

De externe onderneming moet de in sectie 7 door het buitenlandse bedrijf ingevulde doses binnen drie maanden na het einde van de opdracht overmaken aan het blootstellingsregister.

De instructies voor de overdacht van gegevens is te vinden in sectie Gebruik van de toepassing National Dose Register (NDR) en opmaak van dosisbestanden op de webpagina gewijd aan het Blootstellingsregister.

 

 

Laatst aangepast op: